跟进事项
# 跟进事项
# 概述
进入【运营中心-跟进事项】,用于管理售后/跟进事项,属于提醒事项,能够同时提醒工作人员和客户:AI 能够建立跟进事项(医生或客服人员能够在就诊/手术后直接通过小助手建立复诊事项),医生侧每天固定时间推送复诊事项列表,客户侧能够提前 1 天或 3 天提醒客户前往复诊,支持按标题、客户、状态筛选查询,手动新增跟进事项,复诊完成后能够修改跟进事项状态,目的是把复诊等跟进提醒集中到一处管理,提醒到人不遗漏,减少人工操作,提升效率。
# 1. 手动新增跟进事项
应用场景:需要为某个客户安排跟进(如回访、复诊)时,通过新增跟进事项完成配置。
打开新增:在列表页右上方点击【新增】,打开新增弹窗
客户:必填项,选择要跟进的客户
订单:选择关联的订单,无关联订单时选择"无"
跟进人:必填项,选择负责跟进的工作人员
事项标题:必填项,输入事项标题,如回访客户
事项内容:必填项,输入事项具体内容
计划时间:必填项,设置计划跟进的时间
跟进类型:选择跟进类型,如微信沟通、电话沟通、会议交流、宠医-绝育等
优先级:选择优先级,如高、中、低
跟进状态:选择跟进状态,如待跟进
保存:确认信息无误后点击【保存】

注意:客户、跟进人、事项标题、事项内容、计划时间为必填项(带*标识),未填写无法保存。
# 2. 查询与管理跟进事项
进入页面:在左侧菜单选择【运营中心】下的【跟进事项】
筛选条件:支持按标题(输入标题查询)、客户(选择客户)、状态(选择状态)条件筛选
搜索:填写条件后点击【搜索】,列表展示符合条件的跟进事项
重置:点击【重置】清空筛选条件
修改状态:复诊完成后,能够修改跟进事项状态

# 3. AI 建立跟进事项
应用场景:医生或客服人员在就诊/手术后,无需登录系统,直接通过小助手通过语音/文字 建立复诊事项。
发起建立:在就诊/手术后,直接通过小助手(AI)发起建立复诊事项
自动创建:AI 根据沟通内容自动创建跟进事项,并出现在跟进事项列表中

# 4. 医生侧复诊提醒
应用场景:复诊事项到达提醒时间后,系统自动提醒医生,确保医生不遗漏复诊客户。
注意:这个需要配置SOP 才会有提醒,配置路径【日历SOP-员工跟进事项提醒】。
# 5. 客户侧复诊提醒
应用场景:客户到达复诊时间前,系统自动提醒客户前往复诊,提升复诊到院率。